設定（組織向け）

会社全体の設定とメンバー管理を行う、管理者向けセクションの説明です。

会社全体の設定とメンバー管理を行います。サイドバー下部の「設定」を開き、左のナビゲーションの「組織」グループから各セクションを選びます。「組織」グループは、システム管理者とマネージャーが利用できます。「プラン・利用状況」と「ユーザー」はシステム管理者だけが開けます。マネージャーには鍵のアイコン付きで表示され、開くと変更できない旨が表示されます。

プラン・利用状況

現在のプランと利用状況が表示されます。ユーザー数と今月のAI解析件数は上限とあわせて、エンジニア数は登録数のみが表示されます。左のナビゲーションには、開かなくても分かるように現在のプラン名が表示されます。

ユーザー

ユーザーの一覧で、名前・メール・ロール・担当案件数・登録日を確認できます。無効化されたユーザーには「無効」ラベルが付きます。
「ユーザーを招待」から、名前・メールアドレス・ロールを指定してメンバーを追加します。パスワードの入力は不要で、追加すると招待メールが送信されます。
ロールは次のとおりです。
- システム管理者 — 会社全体の設定とメンバー管理ができます。
- マネージャー — 通常の業務（案件・エンジニア・請求など）を行います。
- 経理 — 請求書・見積書・工数を作成・編集できます。案件・取引先・売上KPIは閲覧のみです。
- エンジニア — エンジニア本人用のログインです。この画面からは追加できません。エンジニアの詳細ページから発行します（詳しくは「エンジニアログイン（マイプロフィール・案件閲覧）」を参照）。
- 協力会社 — 協力会社ポータル用の、協力会社の担当者のログインです。この画面からは追加できず、一覧にも表示されません。取引先一覧の「協力会社ログイン」列から発行します（詳しくは「案件公開・協力会社ポータル」を参照）。
各行のアイコンから、ユーザーの 無効化 ・ 再有効化 ・削除ができます。
- 無効化 — ログインが直ちに無効になり、プランの利用人数から外れます。作成済みの請求書・見積書などの記録は残ります。
- 削除 — 元に戻せません。
- 担当案件があるユーザーは、無効化も削除もできません。先に担当を変更してください。

会社・請求情報

会社の基本情報と、請求書・見積書の発行者情報をまとめたセクションです。「会社・発行者情報」「振込先」「番号・社印」のタブに分かれていますが、保存はセクション全体で一度です。

会社・発行者情報

会社名 — メールテンプレートの差し込み変数「自社名」（{{company_name}}）として全ユーザー共通で使われます。
会計年度の開始月 — 売上KPIの集計の基準になります（初期値は8月）。
発行者情報 — 自社の郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・代表者氏名・代表者肩書・T番号（登録番号）・社印画像（PNG / JPG、500KB以下）を登録します。ここで登録した内容が、見積書・請求書のPDFに反映されます。

振込先

振込先（表示名・銀行名・支店名・口座種別・口座名義・口座番号・振込手数料メモ）を複数登録できます。登録した口座は、案件や請求書で選択できます。
振込先の追加・編集・削除はその場で保存され、セクションの保存バーには含まれません。

番号・社印

請求書・見積書の番号プレフィックスと、支払期限（発行日から何日）を設定します。
社印画像（PNG / JPG、500KB以下）を登録すると、見積書・請求書のPDFに反映されます。

通知

契約終了アラートのタイミングと、チャットへの送信先をまとめたセクションです。

契約終了アラート

契約の終了が近づいたときに通知を受け取る設定です。

通知タイミング — 終了の30日前・14日前・7日前から選びます（複数選択可、最低1つ）。
メールでも通知する — 担当者のメールアドレス宛のメール通知の有無を選べます。チャット通知（Chatworkなど）は、下の「チャット連携」で送信先を設定すると、契約終了アラートも自動的にそのチャットへ送信されます。

チャット連携

案件マッチングや契約終了アラートを、チャットツールへ通知する設定です。Chatwork のほか、Slack / Discord / Microsoft Teams に対応しています。送信先はテナント単位で、プロバイダごとに有効化・設定・テスト送信できます。

各プロバイダ共通:

各プロバイダは行ごとに状態（未設定 ／無効／有効）が表示されます。「設定」を開いて送信先を保存してから、トグルで有効化してください（設定が保存されるまでトグルは押せません）。
トグルの切り替えは即時反映されます。接続情報（APIトークン・Webhook URL・ルームID）は、その行の保存ボタンで保存します。
テスト送信 — 設定した送信先へ接続テストのメッセージを送ります（有効かつ設定済みのときに押せます）。
送信に失敗した場合は、直近のエラー内容がその行に表示されます。

プロバイダ別の設定:

Chatwork — アカウント設定の APIトークン と、通知先ルームの ルームID（数字）を入力します。
Slack — Slackアプリで Incoming Webhooks を有効化し、対象チャンネルに追加すると発行される Webhook URL を貼り付けます。
Discord — チャンネル設定 → 連携サービス → Webhook → 新規Webhook → URLをコピー して貼り付けます。
Microsoft Teams — Workflows アプリの「Webhook 要求の受信時にチャネルに投稿」テンプレートで発行される Webhook URL を使用します（投稿は Flow ボット名義で、メンションは付きません）。

APIトークンや Webhook URL は保存後はマスク表示され、変更するときだけ再入力します。セキュリティのため、各プロバイダの正規ホスト以外のURLは保存時に拒否されます。

通知は、新規案件のマッチング完了時と、契約終了アラート時に送信されます。契約終了アラートでは、担当者の登録済みメンバーID（「設定 > プロフィール」で登録）に応じて、Chatwork・Slack・Discord で担当者宛のメンションが付与されます。Microsoft Teams は引き続きメンションなしで送信されます。

受信メール

取引先から届く案件メールを自動で取り込み、案件掲示板に表示してAIマッチングを行うための設定です。

自動マッチングを有効にする — 受信メールの自動取込・マッチングのオン／オフを切り替えます。
受信メールアドレス（システム割当） — このテナント専用の取込用アドレスです。転送専用で、ログインや返信はできません。
- 案件提案メールを受信しているメールアドレスのCC（または転送・追加の配信ルート）に、このアドレスを追加してください。これにより案件提案メールの写しが取込用アドレスに届き、自動取込が有効になります。
- ご利用中のメールサービス（Gmail・Outlookなど）では、送信者情報を保持する「自動転送」を使ってください。手動の都度転送では送信者が変わり、取引先の自動判定ができなくなる場合があります。
件名重複除外（日数） — 同一送信者・同一件名のメールを、指定日数以内に再受信した場合は重複としてスキップします。LINEから取り込んだ案件は、本文が同じものを重複として扱います。
LINEからの取り込み — オンにすると、メンバーがLINEでFilo公式アカウントに転送した案件も、同じ掲示板に取り込みます。自動マッチングが有効なときだけ切り替えられます。
- 各メンバーは「設定 > LINE連携」で自分のLINEを連携します（詳しくは「設定（個人）・メンバー設定」を参照）。公式アカウントの友だち追加リンクは、この項目にも表示されます。
- 画像やファイルの読み取りは、画像1枚（PDFは1ページ、Excelは1ファイル）ごとにAI解析を1件追加で消費します。
- オフにすると、連携済みのメンバーが転送しても取り込まれず、LINEに「取り込みは現在無効です」と返信されます。

取り込みのフィルタについて

取込用アドレスに届いたメールは、案件提案かどうかを判定するフィルタを通します。スパム・エンジニアの営業メール・その他の無関係なメールは自動的に除外され、案件提案と判定されたメールのみが掲示板に追加されます。

ただし、受信するメールの種類によっては、まれに無関係なメールが案件として掲示板に追加されることがあります。その場合は、掲示板から該当の案件を削除し、サポートまで対象メールの件名と本文をお知らせください。フィルタの精度向上に役立てます。

Gmailの転送確認コード

Gmailで全体転送を設定すると、Googleから「確認コード」付きのメールが届きます。そのメールが取込用アドレスに転送されると、この画面に確認コードと確認リンクが表示されます。

表示されたコードをGmailの設定画面に入力するか、確認リンクを開くと、転送設定が完了します。
確認が済んだら、「このメッセージを消去する」で表示を消せます。

案件掲示板

案件の自動削除期間 — 掲示板の案件を何日で自動削除するかを選びます（72時間／1週間／1ヶ月）。選べる期間はプランによって異なります。ピン留め・担当者割当済みの案件は対象外です。
エンジニアへの案件公開範囲 — エンジニアアカウントが「案件を探す」で閲覧できる情報の範囲です。
- 標準（案件情報のみ） — 案件の要件だけを公開します。
- フル（送信元・単価・メール本文を含む） — 送信元アドレス・単価上限・メール本文までエンジニアに公開されます。

お問い合わせ・サポート

左のナビゲーション下部の「お問い合わせ」から、ご質問・不具合の報告・ご要望を送信できます。

配信グループ

スキルシート送信や案件配信で、まとめて送りたい取引先の担当者を「グループ」として登録しておく機能です。どのプランでも利用できます。

「新規作成」でグループ名と用途のメモを入力し、取引先に登録済みの担当者（メールアドレスがあるもの）から送り先を選びます。会社名・担当者名・メールアドレス・住所・社内担当・備考での検索と、社内担当・エリア・取引先のタグでの絞り込みができます。「エリア」で絞り込んでから「表示中を全て追加」を押すと、たとえば名古屋エリアの取引先だけのグループを作れます。
作ったグループは、スキルシート送信の宛先で「配信グループ」から選べます（「スキルシート送信」を参照）。案件配信・協力会社ポータルを利用している場合は、その配信先・公開先にも使えます。
配信停止中の担当者や、メールアドレスを消した担当者はグループに残っていても送信されません。
グループの人数の横に「（停止 N）」と表示されているときは、これを押すと配信停止中の担当者の会社名・担当者名・メールアドレス・理由・停止日を確認できます。宛先不明による停止は、退職・異動やアドレスの変更、入力間違いなど、相手のメールサーバーが恒久的な不達と返した場合に記録されます。メールボックスの容量超過など一時的な不達では、通常は配信停止になりません。会社名のリンクから取引先を開き、担当者のメールアドレスの更新や担当者の削除、「配信再開」ができます（迷惑メール報告による停止は解除できません）。
「配信停止中のアドレス（取引先未登録）」には、案件配信やスキルシート送信で直接入力した宛先のうち、バウンス・迷惑メール報告で配信を止めたアドレスが表示されます。宛先不明による停止は「配信再開」で解除できます（迷惑メール報告による停止は解除できません）。取引先の担当者を削除した場合も、そのアドレスの配信停止はここに残ります。
グループを削除しても、取引先の担当者は消えません。

注意点・制限

「組織」グループの設定は会社全体に影響します。変更は慎重に行ってください。
設定を変更すると、セクションの下に保存バーが表示されます。「このセクションを保存」で確定、「変更を破棄」で変更前に戻ります。保存せずに別のセクションへ移っても入力内容は保持され、左のナビゲーションにオレンジの点が表示されます。
トグルの切り替え（チャット通知の有効・無効）と、ユーザー・振込先の追加・編集・削除は、保存バーを介さずその場で反映されます。
ユーザーの登録数は、プランの上限の範囲内で追加できます。エンジニアの登録数に上限はありません。
スキルシート送信のテンプレート・署名は、ユーザーごとの設定です。「設定 > メール送信」から登録してください（詳しくは「設定（個人）・メンバー設定」を参照）。