操作マニュアル
案件管理
成約した案件の登録と、取引先・期間・ステータス・アサインしたエンジニアの管理です。
成約した案件を登録し、取引先・期間・ステータス、アサインしたエンジニアと請求単価を管理します。サイドバーの「管理 > 案件管理」から開きます。工数・見積書・請求書はこの案件を起点に作成します。
一覧・絞り込み
- 検索 — 案件名・取引先・参画エンジニア名で絞り込みます。
- 並び替え — 作成日(新しい順/古い順)、開始日、終了日、案件名、担当者から選べます。
- 振込先 — 案件の振込先口座で絞り込みます(設定で口座を登録している場合のみ表示。「未設定」で口座が未選択の案件だけを表示)。
- 全件/自分の案件 — 担当者が自分の案件だけに絞り込めます。
- ステータスタブ — すべて/稼働中/交渉中/準備中/終了/解除で切り替えます(各件数を表示)。
- 取引先の一覧から「案件数」をたどると、その取引先の案件だけが表示されます。
一覧では、案件名・取引先・参画エンジニア・開始日・終了日・請求額(月額は円/月、時間給は円/H)・振込先(設定に口座がある場合)・ステータス・担当者が表示されます。面談予約がある案件には予約日・リンクのアイコンが付きます。
案件の登録・編集
「新規案件」から登録、詳細画面の「編集」から修正します。主な入力項目は次のとおりです。
- 案件名(必須)
- 取引先 — 登録済みの取引先を選ぶか、会社名を直接入力します(必須)。
- 開始日(必須)、終了日
- ステータス — 稼働中/交渉中/準備中/終了/解除
- 請求額 — 月額(円/月)か時間給(円/H)を選んで金額を入力します。時間給の案件は売上KPI・月次請求合計の集計対象外です。
- 主要言語、勤務地、勤務スタイル(フルリモート/ハイブリッド/フル出社)
- 最寄り駅、駅から徒歩(分)、名古屋駅からの通勤(分)
- 備考、作業内容
- 振込先 — 会社設定で登録した振込先口座から選べます。取引先を選ぶと、その取引先に設定された振込先が自動で入ります(変更可)。
- 面談予約URL、面談日
- 担当者
案件掲示板から「案件として登録」した場合は、抽出済みの内容が初期値として入ります。
詳細画面
案件をクリックすると詳細画面が開きます。上部では、請求CSVのダウンロード、ステータスの変更、編集、タスク作成ができます。画面は「詳細」「工数表」「見積書」のタブに分かれています。
詳細タブ
- 案件情報 — 取引先・期間・請求額・勤務条件などを表示します。
- AIマッチング結果 — 案件掲示板から登録した案件では、元のメールでマッチした候補エンジニアが表示されます。
- アサインエンジニア — この案件に参画するエンジニアを管理します(下記参照)。
- コメント — 社内メンバーで案件についてやり取りできます。
アサインエンジニア
「追加」からエンジニアを選び、請求条件を設定して紐づけます。1案件に複数名をアサインできます。
- 請求区分 — 月額か時間給を選びます。
- 月額 — 請求単価(円/月)を設定します。必要に応じて「精算条件」(基準時間の下限・上限、超過単価、控除単価、端数処理)を設定すると、工数に応じた精算ができます。
- 時間給 — 時間単価(円/H)を設定します。
- アサイン開始日・終了日 を設定できます。
- 売上KPIに反映されるのは案件の請求額(月額)です。エンジニアごとの請求単価は請求書・見積書・工数表に使われます。
- 各エンジニアの請求条件は鉛筆アイコンから後から編集できます。アサインの解除も行えます。
- 一覧の下部に、月額アサインの「合計請求単価」が表示されます。案件の請求額と一致しない場合は注意表示が出ます。時間給の案件では表示されません。
工数表タブ
対象の年月を選び、アサインエンジニアごとに毎月の稼働時間を記録します。詳しくは「工数管理」を参照してください。
- 稼働時間を直接入力して「工数表を保存する」で保存します。
- クリップアイコンから工数ファイル(PDF / Excel)を取り込むと、AIが稼働時間を読み取ります(読み取り結果は確認してください)。
- 各行のステータスを「確認済」「未確認」で切り替えられます。
見積書タブ
この案件に紐づく見積書を作成・一覧できます。「新規見積書」で対象年月を指定すると、アサイン済みエンジニアを初期値とした見積書が作成されます。作成後に内容を編集でき、見積書から請求書を作成することもできます。詳しくは「見積書」を参照してください。
注意点・制限
- 案件・エンジニア・取引先は自社のデータのみが表示されます。
- 案件を削除すると、アサイン済みエンジニアの情報もすべて削除され、元に戻せません。削除時は確認のため案件名の入力が必要です。