操作マニュアル
はじめに(全体の流れ)
案件の受信からマッチング、契約・請求までの全体の流れと、最初に行う準備を説明します。
- ① メール受信
- ② AI抽出
- ③ 自動マッチング
Noel Filo は、SES業務(案件の受信からマッチング、契約・請求まで)を一つの画面で管理するサービスです。このマニュアルでは各機能の使い方を説明します。まずは全体の流れを把握してください。
基本的な業務の流れ
- 案件を取り込む — 取引先から届く案件メールが自動で取り込まれ、AIが要件(スキル・言語・単価・勤務地など)を抽出します。手動で条件を入力して案件を登録することもできます。
- エンジニアを登録する — 自社・協力会社のエンジニアとスキルシートを登録します。スキルシートはまとめて取り込め、AIが内容を読み取ります。
- マッチングする — 案件と稼働可能なエンジニアをAIが自動でマッチングし、候補を提示します。「案件掲示板」で確認します。
- 提案する — マッチした候補のスキルシートを「スキルシート送信」から取引先へ送ります。送信したエンジニアは案件カードに「送信済 N名」として記録され、重複提案を防げます。
- 契約・稼働・請求 — 成約した案件は「案件管理」で管理し、毎月の稼働を「工数管理」で記録、「見積書」「請求書」を作成します。
- 分析する — 「売上KPI」「稼働分析」「案件傾向」で実績や傾向を振り返ります。
画面の構成
- 左側のサイドバー上部から「ダッシュボード」と「タスク」に移動できます。その下の機能は「探索」(案件掲示板・エンジニア情報掲示板※・スキルシート送信・案件配信※)、「管理」(取引先・エンジニア・案件管理・工数管理・見積書・請求書)、「分析」(売上KPI・稼働分析・案件傾向)のグループに分かれています(※エンジニア情報掲示板と案件配信はエンタープライズプランの追加機能)。
- 「タスク」では、チームのタスクを作成・割り当て・管理できます。対応した方がよい項目(担当者未設定、契約終了間近など)は、エンジニア一覧や案件掲示板など各画面のバッジで確認できます。
- 画面右上のベルアイコンで通知を、チェックアイコンで簡易タスクを確認できます。
- サイドバー下部から「設定」「プラン・請求」「マニュアル」にアクセスできます。「設定」は個人の設定と、管理者向けの組織の設定をまとめた画面です。
最初に行う設定
- メンバーを追加する — 「設定 > ユーザー」から、同じ会社のメンバー(ユーザー)を追加します(管理者のみ)。
- 取引先を登録する — 「取引先」からエンド企業・協力会社を登録します。
- エンジニアを登録する — 「エンジニア」からスキルシートを取り込みます。
- 案件メールの自動取込を設定する — 「設定 > 受信メール」で自動マッチングを有効にし、取込用アドレスへの自動転送を設定すると、案件メールが自動で案件掲示板に集まります。
- 会社情報を設定する — 「設定 > 会社・請求情報」で請求書の発行者情報と振込先を、「設定 > メール送信」でスキルシート送信のテンプレートを登録しておくと、以降の作業がスムーズです。
各機能の詳しい操作は、左の目次から該当するセクションを開いてください。