案件公開・協力会社ポータル

案件掲示板の案件を協力会社（パートナー企業）向けに公開し、協力会社の担当者がログインして案件を閲覧・応募できるようにする機能です。この機能はエンタープライズプランの追加機能です。

• 公開する（社内） — 「案件掲示板」の案件カードのメニュー「公開」から、公開する文面と公開先を決めて公開します。
• 管理する（社内） — サイドバーの「探索 > 案件公開」で、公開中・終了した案件と、届いた応募を管理します。
• 応募する（協力会社） — 協力会社の担当者は専用のログインで、自社向けに公開された案件だけを閲覧し、エンジニアを応募します。

案件の公開と応募への対応ができるのは、システム管理者・マネージャーのロールです。協力会社ログインの発行・停止・削除はシステム管理者のみが行えます。経理のロールには「案件公開」は表示されません。

事前準備

配信グループを用意する

公開先は、案件配信と同じ 配信グループ で指定します。グループは「設定 > 配信グループ」で作成します（作り方は「案件配信」を参照）。

• 協力会社に案件が表示されるのは、その会社の担当者（取引先に登録した窓口）が、公開先グループのどれかに入っている場合です。
• この判定は閲覧のたびに行われます。公開後にグループへ担当者を追加すると、その会社にも公開中の案件が表示されるようになり、グループから外すと表示されなくなります。
• 配信グループを削除すると、そのグループを公開先にしていた案件からも外れます。

案件配信テンプレートを用意する（任意）

「設定 > 案件配信テンプレート」のテンプレートを選ぶと、案件の内容を差し込んだ件名・本文から公開の文面を作れます。テンプレートを使わず、件名・本文を直接入力して公開することもできます。

協力会社ログインの発行

サイドバーの「管理 > 取引先」を開くと、一覧に「協力会社ログイン」列が表示されます。

1. ログインを発行したい取引先の「ログイン招待」（発行済みの場合は「ログイン N名」）を押します。「協力会社ログイン」画面が開きます。
2. 下部の「ログインを招待」に 氏名 と メールアドレス を入力し、「招待」を押します。
3. 入力したアドレスに招待メールが届きます。協力会社の担当者は、以後そのアドレス宛のワンタイムコードでログインできます。

発行済みのログインは同じ画面に一覧され、「招待済み」または「停止中」と表示されます。各行のアイコンから次の操作ができます。

• ログインを停止 — 一時的にログインできなくします。すでにログイン中の場合も直ちに利用できなくなります。
• ログインを再開 — 停止したログインを元に戻します。
• ログインを削除 — 確認画面で「削除する」を押すと、ログインを取り消します。元に戻せません。削除しても、そのログインから届いた応募は残ります。

補足

• 1つの取引先に複数のログインを発行できます。人数の上限はなく、ユーザー（メンバー）数の上限も消費しません。
• すでに他のユーザーが使っているメールアドレスは利用できません。
• その会社の担当者がどの配信グループにも入っていない場合、画面下部に「この会社の担当者はどの配信グループにも登録されていません。グループに追加するまで公開案件は表示されません。」と表示されます。
• マネージャーのロールでは「協力会社ログイン」列に発行済みの人数だけが表示され、画面は開けません。
• 取引先を削除すると、その会社の協力会社ログインと、その会社からの応募もあわせて削除されます。

案件を公開する

1. 案件掲示板で案件を開く — サイドバーの「案件掲示板」で、公開したい案件のカードを探します。
2. 「公開」を開く — カード右上のメニューから「公開」を選びます。「案件公開」画面が開きます。
3. 内容を入力する — 次の項目を入力します。
4. 公開する — 画面下の「N社に公開」を押します。N は公開先グループに担当者が入っている会社の数（重複を除いた数）です。

• 公開される文面は、公開した時点の内容で保存されます。あとから掲示板の案件が変わったり、掲示板の保持期間を過ぎて案件が削除されたりしても、公開中の文面は変わりません。
• 公開すると、掲示板の案件カードに「公開中」と表示されます。公開がすべて終了した案件は「公開 N」、未対応の応募がある場合は「・応募 N」が続けて表示されます。クリックすると、その案件の公開だけに絞り込んだ「案件公開」画面が開きます。
• 閲覧できるのは、公開先グループに担当者が入っている会社のうち、協力会社ログインを発行した会社です。

メールでも通知する

公開画面で「メールでも通知する」にチェックを入れると、公開先グループの担当者のメールアドレスへ、案件配信として通知メールを送ります。

• この項目は、案件配信を利用していて、差出人アドレスか受信用アドレスが設定されている場合に表示されます。差出人は案件配信と同じく「設定 > 案件配信の差出人」の設定が使われます（未設定の場合は、システムが割り当てた受信用アドレスに対応する送信アドレスから送られます）。
• 「配信テンプレート」で送る文面を選びます。初期値の「公開する文面をそのまま送信」では、公開画面の件名・本文がそのまま送られます。テンプレートを選んだ場合は、元の案件の内容から差し込んだ文面が送られます。
• 応募ページのURLは、テンプレートの {{postingUrl}} の位置に差し込まれます。テンプレートにない場合は、本文の末尾に「応募ページ: URL」として追加されます。
• メールは協力会社ログインの有無にかかわらず、グループの担当者全員に届きます。応募ページを開くには協力会社ログインが必要です。
• 送信は公開したときの1回だけです。公開内容の編集や公開の再開では、メールは送信されません。
• 通知メールは通常の案件配信と同じ扱いで、「探索 > 案件配信」の履歴に表示され、1日の配信上限にも数えられます。
• 配信上限や配信品質による停止などでメールを送れなかった場合も、案件の公開はそのまま行われます。その場合は公開直後のメッセージに理由が表示されます。

公開案件の管理（案件公開画面）

サイドバーの「探索 > 案件公開」で、公開した案件を新しい順に一覧します。

• 状態 — 「状態: すべて」「公開中」「終了」で絞り込みます。掲載終了日を過ぎた案件は「終了」に含まれます。
• 一覧には、件名・状態・公開先・応募（件数。未対応の応募があると印が付きます）・掲載日・掲載終了・公開者が表示されます。
• 状態は「公開中」「終了」（公開を終了したもの）「掲載終了」（掲載終了日を過ぎたもの）のいずれかです。

行をクリックすると詳細が開き、状態・掲載終了日・公開先（グループと会社数）・本文・応募の一覧と、メールで通知した場合はその送信状況を確認できます。

• 編集 — 件名・本文・公開先グループ・掲載終了日を変更できます。公開を終了した案件は編集できません。
• 公開を終了 — 協力会社の画面から直ちに外れ、応募も受け付けなくなります。
• 公開を再開 — 終了した案件を再び公開します。
• 掲載終了日を過ぎた案件をもう一度公開するときは、「編集」で掲載終了日を先の日付に変更するか、空欄にしてください。「公開を再開」では掲載終了日は変わりません。

応募への対応

協力会社から応募があると、案件を公開したメンバーにアプリ内の通知が届きます。チャット連携を設定している場合は、登録したチャットにも「案件に応募がありました」と通知されます。通知から該当の公開案件の詳細を開けます。

詳細の「応募」欄には、応募ごとに次の内容が表示されます。

• 会社名とエンジニア名、希望単価・稼働開始・応募日
• 協力会社が入力したコメント
• スキルシート（添付がある場合）。ボタンを押すとダウンロードできます。

右側のプルダウンで、応募ごとの 対応状況 を管理します。

• 「採用」または「見送り」にした応募は「未対応」には戻せません。「対応中」「採用」「見送り」の間では変更できます。
• 対応状況は協力会社の「応募履歴」にも表示されますが、変更したことは協力会社に通知されません。
• 画面内でのメッセージのやり取りはできません。面談の調整などは、協力会社へ直接ご連絡ください。

協力会社に表示される画面

協力会社の担当者がログインすると、サイドバーには次の2つだけが表示されます。社内向けの画面は一切表示されません。

• 公開案件 — 自社に公開されている案件の一覧です。掲載日・掲載終了日と本文の冒頭が表示され、応募した案件には「応募済み」と表示されます。
• 応募履歴 — 自社から応募した一覧です。案件・エンジニア・希望単価・稼働開始・応募日と、状態（未対応・対応中・採用・見送り）を確認できます。

サイドバー下部の「設定」からは、表示名の変更とパスワードの設定ができます。メールアドレスは本人では変更できません。

案件の詳細と応募

公開案件の「詳細を見る」で、公開された件名・本文と、掲載日・掲載終了日、公開元の会社名を確認できます。右側の「この案件に応募する」から、エンジニア1名につき1件ずつ応募します。

• エンジニア名（イニシャル可）（必須、100文字まで）
• 希望単価（万円） — 4桁までの数字で入力します。
• 稼働開始可能日
• コメント — 2,000文字まで。経験年数・得意分野・面談可能日などを記入します。
• スキルシート — PDF / Word / Excel のファイルを1つ（10MBまで）添付できます。

「応募する」を押すと、応募内容が社内の担当者に届きます。

協力会社に見えない情報

協力会社に見えるのは、公開した件名・本文、掲載日・掲載終了日と、公開元の会社名だけです。元の案件メール・取引先の情報・社内メモ・配信グループの名前・他の会社の応募は表示されません。公開先に含まれていない案件や、終了・掲載終了した案件も表示されません。

注意点・制限

• 協力会社ポータルはエンタープライズプランの追加機能です。利用できなくなると、社内の「案件公開」やカードメニューの「公開」は表示されなくなり、協力会社がログインすると「協力会社ポータルは現在ご利用いただけません。担当者にお問い合わせください。」と表示されます。発行済みのログインや公開案件・応募のデータは残ります。
• 協力会社は、送信した応募を取り消したり編集したりできません。訂正が必要な場合は、改めて応募してもらうか、直接ご連絡ください。
• 応募の送信は1社あたり24時間で50回までです（入力エラーなどで受け付けられなかった送信も数えます）。短時間に続けて送信した場合も、一時的に「しばらくしてから再試行してください」と表示されます。協力会社ログインの招待も、短時間に続けて行うと同様に一時的に制限されます。
• 件名は500文字まで、本文は20,000文字まで、公開先グループは50件まで選択できます。

参照: 案件掲示板とAIマッチング ／ 案件配信 ／ 取引先管理