操作マニュアル

エンジニア管理・一括取込

自社・協力会社のエンジニア情報とスキルシートの登録、および一括取込の手順です。

自社・協力会社のエンジニア情報とスキルシートを登録・管理します。サイドバーの「管理 > エンジニア」から開きます。

すべて / プロパー / BP の切り替え

一覧の上部で、「すべて」「プロパー」(自社所属)「BP」(協力会社)を切り替えられます。「すべて」では混在したプールのまま単価を横断して比較できます。BPエンジニアには取引先(所属会社)を登録します。

表示の切り替え(一覧 / ガント)

  • 一覧 — エンジニアを1人1行のロースターで表示します。単価・稼働開始・主要スキル(経験年数)・担当者が列で揃うため、横断して比較できます。
  • ガント — 各エンジニアの稼働期間を時系列のバーで表示し、空き状況をひと目で把握できます。絞り込みの結果がそのまま反映されます。

行の見方とその場での編集

各行には、表示名とステータス、プロパー/BPの区分、都道府県・最寄り駅・年齢・経験年数、単価、稼働開始、主要スキル(経験年数を長さで示すバー)、担当者が表示されます。行からは次の操作が直接行えます。

  • ステータス変更 — 稼働可能/アサイン中/空き予定/非稼働を切り替えます。
  • 担当者を割り当て — 社内の担当メンバーを設定します。ここで設定した担当者は、案件掲示板でこのエンジニアがマッチした案件の担当者としても自動で割り当てられます(自動割当の振り分け先になります)。
  • メモ — エンジニアごとに社内メモを残せます。件数がバッジで表示されます。
  • 単価編集 — 単価をクリックして、その場で「万円/月」を入力できます。
  • 提案リストに追加(目アイコン) — 提案したいエンジニアに印を付けます。印を付けると「発表モード」で順番に提示できます。
  • 非表示 — 一時的に一覧から隠します(上部の「非表示」ボタンで再表示できます)。
  • 削除 — エンジニアを削除します(確認のうえ実行、元に戻せません)。

名前をクリックすると、エンジニアの詳細ページへ移動します。単価や稼働開始が未登録の行には、その場で入力するためのボタンが表示されます。

ステータスと「状況未確定」

エンジニアのステータスは、契約の登録内容にもとづいて日次で自動更新されます(稼働終了が近づくと「空き予定」、契約が切れると「稼働可能」など)。

  • 状況未確定 — 「アサイン中」「空き予定」とされているのに有効な契約が登録されていないエンジニアは、自動的に「状況未確定」(赤色)になります。実際の稼働状況を確認し、案件にアサインするか、ステータスを見直して解消してください。状況未確定のエンジニアは一覧のステータスタブからまとめて確認できます。
  • アサイン時の契約チェック — ステータスを「アサイン中」にしようとしたとき、有効な契約がないエンジニアは案件へのアサイン画面が開きます。既存の案件にアサインするか、「新規案件を作成してアサイン」で新しい案件を登録してアサインできます。

検索・絞り込み

  • 検索 — 名前・スキル・言語で絞り込みます。
  • ステータスタブ — すべて/稼働可能/空き予定/アサイン中/非稼働で絞り込みます。状況未確定のエンジニアがいるときは「状況未確定」タブも表示されます。
  • 詳細フィルター — 都道府県、スキル・言語、経験年数(範囲)、単価(範囲、万円)、担当者で絞り込みます。

エンジニアの個別登録

「エンジニア追加」(BPタブでは「BPエンジニア追加」)から登録します。主な入力項目は次のとおりです。

  • 区分 — プロパー/BP
  • 表示名(必須)と本名(社内のみ) — 表示名は提案資料などに使う名前、本名は社内管理用です。
  • 取引先会社名 — BPの場合は必須です。
  • 国籍 — 日本以外を選ぶと、日本語能力(JLPT/BJT/その他)を登録できます。
  • プログラミング言語スキル・フレームワーク・ツール — それぞれ経験年数を添えて登録でき、経験年数の長さを示すバーで表示されます。
  • 経験年数(合計)年齢希望単価(万円/月)
  • 都道府県通勤許容時間(分)最寄り駅
  • 希望勤務エリア — 全国9区分から複数選べます。未選択の場合は都道府県から自動判定され、AIマッチングの勤務地判定に使われます。
  • ステータス性別開始日(稼働可能時期)アピールポイント志向その他

登録時にスキルシートのファイルを添付できます。

スキルシートの一括インポート

「一括インポート」から、スキルシート(PDF / DOCX / XLSX)を複数まとめて取り込めます。

  1. ファイルをドラッグ&ドロップ、またはクリックして選択します。
  2. AIが各ファイルを解析し、氏名・年齢・性別・希望単価・稼働可能時期・スキル(経験年数つき)・言語・資格・アピールポイント・志向・職務経歴などを自動で読み取ります。
  3. すでに同名のエンジニアがいる場合は「重複の可能性」と表示されます。
  4. 各行を開いて読み取り結果を確認・修正します(氏名は必須)。
  5. 「全件登録」で、準備のできた行をまとめて登録します。元のスキルシートファイルも各エンジニアに添付されます。

AIの読み取り結果は完全ではありません。登録前に氏名・スキル・経験年数などを必ず確認してください。

スキルシートの解析は1ファイルにつき「AI解析」を1件消費します(受信案件メールの要件抽出と共通の月間上限です)。上限に達した場合もアップロードは失敗せず、簡易解析(キーワード抽出)に自動で切り替わります。解析結果には「AI解析」または「簡易解析」のバッジが表示されます。

エンジニア用ログイン(エンタープライズプラン)

エンジニア本人にログインを発行すると、自分のプロフィールとマッチングした案件を本人が確認できます。エンジニアの詳細ページの「ログイン」欄から操作します。

  • ログイン招待 — エンジニアにメールアドレスが登録されていると押せます。押すと招待メールが届き、以後そのアドレスでログインできるようになります。発行済みのエンジニアには「招待済み」と表示されます。
  • ログインを削除 — 発行済みのログインを取り消します。エンジニアはログインできなくなり、必要になれば再度招待できます。
  • 発行できるのはプロパーのエンジニアのみです。BPエンジニアにはログインを発行できません。
  • ログインは1エンジニアにつき1つで、ユーザー(メンバー)数の上限は消費しません。

ログインしたエンジニアは、「マイプロフィール」で基本情報の更新・スキルシートの登録・マッチング履歴の確認を行い、「案件を探す」で掲示板の案件を閲覧できます。エンジニアが付けた「いいね」は、案件掲示板のカードにバッジ(「いいね N名」)で表示され、誰が付けたかはバッジにカーソルを合わせると確認できます。

エンジニアに見えるのは案件の要件部分だけで、取引先の情報や社内メモ、他のエンジニアの情報は一切見えません。単価の上限・送信元のメールアドレス・メール本文を見せるかどうかは、「設定 > 案件掲示板」の公開範囲で切り替えます。詳しくは「エンジニアログイン(マイプロフィール・案件閲覧)」を参照してください。

表示を助ける機能

  • 本名表示 — 上部の「本名」ボタンで、一覧に本名を表示・非表示できます(設定はこのブラウザに記憶されます)。
  • 発表モード — 提案リストに入れたエンジニアを、商談用に大きく順番に提示できます。
  • 非表示 — 退職者など当面提案しないエンジニアを一覧から隠せます。

注意点・制限

  • エンジニアの登録数にはプランごとの上限があります。上限に達した場合は、不要なエンジニアを整理するかプランの変更をご検討ください。
  • スキルシートのファイルが未登録のエンジニアは、スキルシート送信時に添付されません。提案前にファイルが登録されているか確認してください。
  • 希望勤務エリアを設定しておくと、AIマッチングの勤務地判定の精度が上がります(未設定でも都道府県から自動判定されます)。